Abscheider-Wartungssoftware für Servicebetriebe
Sie warten Fett- und Ölabscheider für mehrere Kunden? AbscheiderCheck bündelt Serviceakte, Termine und Nachweise je Kunde an einem Ort — mit Fristen-Ampel über den gesamten Kundenbestand und Berichten, die direkt vor Ort entstehen.
Demo mit Beispieldaten, kein Konto nötig · 199 € netto/Monat · monatlich kündbar
Für Betriebe, die fremde Anlagen betreuen
Das Betriebstagebuch von AbscheiderCheck kennt zwei Rollen. Diese Seite beschreibt den Service-Modus — die Sicht des Betriebs, der die Anlagen anderer betreut.
Kanal- und Rohrservice
Betriebe, die Entleerung, Reinigung und Wartung für viele Kundenanlagen übernehmen.
Entsorger
Wer regelmäßig entleert und Nachweise liefert, hält Termine und Belege je Kunde beisammen.
Sachkundige & Fachbetriebe
Wartung und Generalinspektion mit dokumentierten Prüfpunkten und unterschriebenem Bericht.
Tankschutz & Anlagentechnik
Für Betriebe, bei denen die Abscheiderbetreuung ein Teil des Leistungsspektrums ist.
Was im Alltag Zeit kostet — und was die Software übernimmt
Unterlagen liegen bei jedem Kunden woanders
Serviceakte je Kunde
Anlagen, Messwerte, Berichte, Entsorgungsnachweise und Fotos eines Kunden an einer Stelle — statt Ordner, Mail-Anhang und Zettel im Fahrzeug.
Wer ist als Nächstes dran?
Fristen-Ampel über alle Kundenanlagen
Aus den erfassten Terminen und den je Anlage hinterlegten Intervallen ergibt sich eine Ampel: überfällig, bald fällig, in Ordnung — über alle Kunden hinweg.
Einsätze quer durchs Gebiet
Anstehende Einsätze nach PLZ und Ort bündeln
Die Software gruppiert fällige Anlagen nach Postleitzahl und Ort, damit sich benachbarte Einsätze zusammenlegen lassen. Bewusst ohne erfundene Fahrzeiten oder Kilometer.
Der Bericht entsteht abends im Büro
Erfassen und unterschreiben vor Ort
Messwerte, Fotos und Prüfpunkte direkt am Halt erfassen, Unterschrift auf dem Gerät, Bericht als PDF. Die Übertragung ins Büro entfällt.
Kein Empfang im Keller oder der Tiefgarage
Erfassung funktioniert offline
Eingaben werden auf dem Gerät zwischengespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Rückfragen und Nachtelefonieren
Kundenportal — optional
Kunden können über einen Zugangslink ihre Anlagen, Termine und freigegebenen Berichte einsehen. Wer das nicht möchte, schaltet es einfach nicht frei.
Das ist enthalten
- Unbegrenzte Kundenanlagen und Standorte
- Unbegrenzte Nutzer — Büro, Disposition und Techniker ohne Aufpreis
- Serviceakte je Kunde mit Anlagen, Terminen und Dokumenten
- Fristen-Ampel und Fristenliste über den gesamten Kundenbestand
- Serviceberichte mit Prüfpunkten, Nummernkreis und PDF-Ausgabe
- Unterschrift des Kunden direkt auf dem Gerät
- Foto-Dokumentation am jeweiligen Vorgang
- Mängel mit Status-Workflow (offen, in Bearbeitung, behoben)
- Erfassung auch ohne Netz, automatische Übertragung danach
- Kundenportal je Kunde zuschaltbar
- CSV-Export und Änderungsprotokoll
Service-Tarif
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
- Unbegrenzte Kundenanlagen und Standorte
- Unbegrenzte Nutzer
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Erst ansehen, dann entscheiden — die Demo braucht kein Konto.
Ehrlich gesagt: Sie steigen früh ein
Der Service-Modus ist kein jahrzehntealtes Serienprodukt. Was Sie in der Demo sehen, ist gebaut und nutzbar — weitere Abläufe entwickeln wir gemeinsam mit den ersten Betrieben. Dafür richten wir Ihre Kunden und Anlagen gemeinsam ein und Sie erreichen uns direkt. Vertragspartner ist die Krüger Compliance UG (haftungsbeschränkt).
Häufige Fragen von Servicebetrieben
Für wie viele Kundenanlagen lohnt sich das?
Das hängt vom Aufwand ab, nicht allein an der Zahl. Wer eine Handvoll Anlagen nebenbei betreut, kommt oft mit einer Liste aus. Sobald mehrere Mitarbeiter Termine, Nachweise und Berichte im Blick behalten müssen, entsteht der Nutzen. Die Demo lässt sich ohne Anmeldung durchklicken — so lässt sich das vorab einschätzen.
Was kostet die Software für Servicebetriebe?
199 € netto pro Monat, unabhängig von der Anzahl der Kundenanlagen, Standorte und Nutzer. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Können wir bestehende Kunden und Anlagen übernehmen?
Ja. Kunden und Anlagen werden beim Start gemeinsam angelegt; bestehende Listen können wir dabei als Grundlage nutzen. Eine automatische Übernahme aus einer bestehenden Branchensoftware gibt es nicht.
Was ist das Kundenportal genau?
Ein Zugangslink, mit dem ein Kunde ohne eigenes Benutzerkonto seine Anlagen, anstehenden Termine und die von Ihnen freigegebenen Berichte einsehen kann. Der Zugang wird pro Kunde vergeben und lässt sich jederzeit widerrufen. Interne Unterlagen bleiben unsichtbar.
Ersetzt die Software die Sachkunde oder eine Prüfung?
Nein. AbscheiderCheck dokumentiert Ihre Arbeit und hält Termine, Messwerte und Nachweise zusammen. Wartung, Generalinspektion und deren fachliche Beurteilung bleiben Sache des sachkundigen Personals.
Bestimmt die Software automatisch jede gesetzliche Frist?
Nein. Die Fälligkeiten werden aus den Intervallen berechnet, die je Anlage hinterlegt sind. Welche Intervalle für eine konkrete Anlage gelten, ergibt sich aus Anlagenart, Genehmigung und örtlichen Vorgaben — das prüft und hinterlegt der Fachbetrieb.
Was passiert bei einer Kündigung mit den Daten?
Alle Daten lassen sich vorher exportieren (PDF, CSV). Danach werden sie gemäß DSGVO gelöscht.
Sehen Sie es an einem Beispielbetrieb
Die Demo zeigt einen Servicebetrieb mit Kunden, Anlagen, anstehenden Terminen und einem Berichtsentwurf — mit Beispieldaten, ohne Anmeldung.