Betriebstagebuch Ölabscheider: Inhalte, Intervalle und Excel-Vorlage
Für einen Ölabscheider (Leichtflüssigkeitsabscheider) in Werkstatt, Waschplatz oder Tankstelle hält das Betriebstagebuch Eigenkontrollen, Wartungen, Generalinspektionen und Entsorgungen fest; ob und wie es zu führen ist, regeln Entwässerungssatzung und Genehmigungsbescheid. Was hineingehört, wer prüft und wo die Intervalle herkommen.
Excel-Vorlage mit fünf Blättern: Anlagendaten (Nenngröße, Schlammfang, Speichermenge, Ihre Intervalle), Eigenkontrolle, Wartung, Generalinspektion und ein Hinweisblatt mit den Fundstellen aus WHG und Abwasserverordnung — jedes Beispiel-Intervall mit seiner Quelle.
Was gehört ins Betriebstagebuch?
Das Merkblatt der Stadtwerke Osnabrück (2026) nennt für Leichtflüssigkeitsabscheider (Nr. 4):
- Zeitpunkte und Ergebnisse der Eigenkontrollen, Wartungen und Überprüfungen
- die Entsorgung entnommener Inhaltsstoffe (Leichtflüssigkeit, Schlamm)
- die Beseitigung festgestellter Mängel
- Nachweise zu eingesetzten Wasch- und Reinigungsmitteln sowie Betriebs- und Hilfsstoffen
Der letzte Punkt hat eine bundesrechtliche Grundlage: Nach AbwV Anhang 49 Teil B Abs. 3 darf das Abwasser keine organischen Komplexbildner mit einem DOC-Eliminierungsgrad unter 80 Prozent nach 28 Tagen und keine organisch gebundenen Halogene aus Wasch- und Reinigungsmitteln oder sonstigen Betriebs- und Hilfsstoffen enthalten. Der Nachweis, dass das eingehalten ist, kann erbracht werden, wenn alle eingesetzten Wasch- und Reinigungsmittel sowie Betriebs- und Hilfsstoffe in einem Betriebstagebuch aufgeführt sind und nach Angaben des Herstellers keinen dieser Stoffe enthalten.
Eigenkontrolle, Wartung, Generalinspektion: Intervalle und ihre Quellen
Die Intervalle legt Ihre Entwässerungssatzung bzw. der Genehmigungsbescheid fest. Die Merkblätter der Stadtwerke Osnabrück und des Kreises Warendorf nennen übereinstimmend diese Intervalle (Prüfpunkte im Einzelnen nach dem Osnabrücker Merkblatt):
Eigenkontrolle — monatlich, sachkundige Person
Schichtdicke bzw. Volumen der Leichtflüssigkeit, Schlammschicht im Schlammfang, Funktion des selbsttätigen Verschlusses und der Warneinrichtung, Koaleszenzeinrichtung, Zu- und Ablaufbereiche (Osnabrück Nr. 2, Warendorf Nr. 1).
Wartung — halbjährlich, sachkundige Person
Entsprechend den Herstellervorgaben; zusätzlich Koaleszenzeinsatz prüfen, Innenbereiche und Einbauteile prüfen, Verschluss und Sonden reinigen (Osnabrück Nr. 3, Warendorf Nr. 2).
Generalinspektion — höchstens alle 5 Jahre, fachkundige Person
Vor der Inbetriebnahme und danach in Abständen von höchstens 5 Jahren, nach vorheriger Entleerung und Reinigung, mit Prüfbericht (Osnabrück Nr. 6, Warendorf Nr. 3).
Entleerung — nach Füllstand
Leichtflüssigkeit spätestens bei 80 % der maximalen Speichermenge, Schlamm spätestens bei halbem Schlammfangvolumen (Osnabrück Nr. 5, Warendorf Nr. 5).
Bundesrechtlich gilt nach AbwV Anhang 49 Teil E Abs. 2 der Grenzwert für Kohlenwasserstoffe (20 mg/l, Teil E Abs. 1; nicht bei weniger als 1 m³ Abwasser je Tag) auch als eingehalten, wenn eine zugelassene Abscheideranlage entsprechend der Zulassung eingebaut, betrieben und regelmäßig gewartet sowie vor Inbetriebnahme und in regelmäßigen Abständen von nicht länger als 5 Jahren nach Landesrecht auf ihren ordnungsgemäßen Zustand überprüft wird. Die technischen Regeln stehen in DIN 1999-100 und DIN EN 858 — in der Vorlage tragen Sie Ihre Intervalle selbst ein, mit Herkunft (Satzung, Genehmigung, Herstellerangabe).
Sachkundig oder fachkundig: wer was prüft
Das Osnabrücker Merkblatt unterscheidet zwei Rollen. Sachkundig ist Personal des Betreibers oder beauftragter Dritter, das auf Grund von Ausbildung, Kenntnissen und praktischer Erfahrung Prüfungen sachgerecht durchführt — zuständig für Eigenkontrolle und Wartung. Fachkundig sind Mitarbeiter betreiberunabhängiger Betriebe, Sachverständige oder Institutionen mit nachgewiesenen Fachkenntnissen und gerätetechnischer Ausstattung — zuständig für die Generalinspektion. Die Vorlage hat deshalb im Blatt „Wartung“ die Spalte „Sachkundige Person / Firma“ und im Blatt „Generalinspektion“ die Spalte „Fachkundige Person / Prüfbetrieb“.
Rechtsgrundlagen: WHG und Abwasserverordnung
- WHG § 58 — das Einleiten von Abwasser in öffentliche Abwasseranlagen (Indirekteinleitung) bedarf der Genehmigung, soweit die Abwasserverordnung Anforderungen für den Ort des Anfalls festlegt (Abs. 1). Erteilt wird sie unter anderem nur, wenn die Abwasseranlagen oder sonstigen Einrichtungen errichtet und betrieben werden, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anforderungen sicherzustellen (Abs. 2 Nr. 3).
- WHG § 60 Abs. 1 — „Abwasseranlagen sind so zu errichten, zu betreiben und zu unterhalten, dass die Anforderungen an die Abwasserbeseitigung eingehalten werden.“
- AbwV Anhang 49 — gilt für mineralölhaltiges Abwasser aus der Instandhaltung, Reinigung und Verwertung von Fahrzeugen (Teil A Abs. 1); am Ort des Anfalls gilt für Kohlenwasserstoffe 20 mg/l in der Stichprobe, nicht bei weniger als 1 m³ Abwasser je Tag (Teil E Abs. 1 und 5). Mehr dazu im Ratgeber Ölabscheider am Waschplatz.
- Entwässerungssatzung — sie und der Genehmigungsbescheid konkretisieren Intervalle, Vorlagepflichten und Nachweise vor Ort. Sie gehen allgemeinen Merkblättern vor.
Rechtsstand 19.10.2026: WHG zuletzt geändert durch Art. 8 G v. 22.7.2026 I Nr. 224; AbwV zuletzt geändert durch Art. 1 V v. 17.4.2024 I Nr. 132.
Ölabscheider in der Kfz-Werkstatt
Welche Kontrollen in der Werkstatt anfallen und wie Ölabscheider und AwSV zusammenhängen, beschreibt der Beitrag Ölabscheider in der KFZ-Werkstatt: Alle Pflichten auf einen Blick. Für den Fettabscheider gibt es eine eigene Vorlage: Betriebstagebuch Fettabscheider.
FAQ
Ist ein Betriebstagebuch für den Ölabscheider Pflicht?
Die konkrete Pflicht ergibt sich aus der Entwässerungssatzung Ihrer Gemeinde und dem Genehmigungsbescheid. Merkblätter wie das der Stadtwerke Osnabrück (2026) verlangen, Zeitpunkte und Ergebnisse von Eigenkontrollen, Wartungen und Überprüfungen sowie die Entsorgung im Betriebstagebuch festzuhalten. Bundesrechtlich nennt die Abwasserverordnung (Anhang 49 Teil B Abs. 3) das Betriebstagebuch als einen Weg, nachzuweisen, dass das Abwasser keine organischen Komplexbildner mit einem DOC-Eliminierungsgrad unter 80 Prozent nach 28 Tagen und keine organisch gebundenen Halogene aus Wasch- und Reinigungsmitteln oder sonstigen Betriebs- und Hilfsstoffen enthält. Dafür müssen zwei Bedingungen erfüllt sein: Alle eingesetzten Wasch- und Reinigungsmittel sowie Betriebs- und Hilfsstoffe sind im Betriebstagebuch aufgeführt, und sie enthalten nach Angaben des Herstellers keinen dieser Stoffe.
Wie oft muss der Ölabscheider kontrolliert werden?
Die Merkblätter der Stadtwerke Osnabrück und des Kreises Warendorf nennen eine monatliche Eigenkontrolle, eine halbjährliche Wartung durch eine sachkundige Person und eine Generalinspektion vor Inbetriebnahme und danach in Abständen von höchstens 5 Jahren. Nach der Abwasserverordnung (Anhang 49 Teil E Abs. 2) gilt der Grenzwert für Kohlenwasserstoffe auch als eingehalten, wenn eine zugelassene Anlage unter anderem vor Inbetriebnahme und in Abständen von nicht länger als 5 Jahren nach Landesrecht überprüft wird. Verbindlich sind die Intervalle aus Ihrer Satzung bzw. Genehmigung — deshalb sind sie in der Vorlage Eingabefelder.
Wer darf die Generalinspektion durchführen?
Laut Merkblatt der Stadtwerke Osnabrück eine fachkundige Person: Mitarbeiter betreiberunabhängiger Betriebe, Sachverständige oder sonstige Institutionen mit nachgewiesenen Fachkenntnissen und gerätetechnischer Ausstattung. Eigenkontrolle und Wartung übernimmt eine sachkundige Person — Personal des Betreibers oder beauftragte Dritte mit entsprechender Ausbildung und Erfahrung.
Wie lange muss das Betriebstagebuch aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungsdauer legen Satzung bzw. Genehmigung fest. Das Merkblatt der Stadtwerke Osnabrück verlangt, Betriebstagebuch und Prüfberichte aufzubewahren und auf Verlangen der zuständigen Behörde bzw. dem Betreiber der öffentlichen Abwasseranlage vorzulegen.